Beste Grimmies, ouders, sympathisanten
Het is een nieuwe scoutsjaar! Kijken jullie er ook zo hard naar uit? Vooraleer we weer kunnen ravotten en spelen moeten eerst nog alle kinderen correct zijn ingeschreven. Maar hoe moet ik dit nu gaan doen? Lees deze brief rustig door, alles staat uitgelegd.
Er is een verschil in registratie tussen reeds actieve leden en nieuwe leden. We werken zoals voorgaande jaren nog steeds met een ledenstop. De ledenstop houdt in dat we per geboortejaar maximum 15 kinderen toelaten.
Actieve leden
Echter, als uw dochter reeds in de scouts zit, mag zij sowieso blijven. Dit wil zeggen: zijn er nu al meer dan 15 kinderen van het geboortejaar van uw dochter, dan is dit geen probleem en kan zij zich opnieuw inschrijven voor het komende scoutsjaar.
Nieuwe leden
Dit wil voor nieuwelingen zeggen: vanaf er meer dan 15 kinderen van het geboortejaar van uw dochter zijn ingeschreven, komt uw dochter op de wachtlijst terecht. Hierbij hanteren we het ‘first come, first served’ principe. Van zodra er een plekje vrijkomt, krijgt de eerste op de wachtlijst de kans om zich in te schrijven.
Zit er al een zus of broer van uw kind in Grimmertinge of Sint-Hubertus? Dan heeft zij voorrang bij het inschrijven en komt ze bovenaan de wachtlijst terecht.
Hoe inschrijven?
Het inschrijven van de actieve en nieuwe leden zal in 2 shiften gebeuren.
1. Actieve leden
Eerst willen we van alle actieve leden weten indien deze blijven of niet. Indien men lid wil blijven, moet je de inschrijving in orde brengen door het jaarlijks lidgeld te betalen. Enkel wanneer de betaling is ontvangen is uw kind correct ingeschreven. Dit kan vanaf nu tot 25/08/2024.
Het inschrijvingsgeld bedraagt zoals 59 euro.
Hierin is inbegrepen:
- Het inschrijvingsgeld voor het verbond (42.5 euro) . Dit dekt o.a. de verzekering maar ook alle correspondentie vanuit het verbond zelf (boekjes, folders, e.d.).
- Geld voor onze lokalenkas (7 euro) (elektriciteit, water, gas en onderhoud)
- Alle correspondentie vanuit onze eigen groep (5.5 euro) (kampboekjes en brieven)
- Aankoop materiaal (4 euro) (tenten, spelmateriaal...)
- Meer dan dertig activiteiten gedurende een volledig werkjaar (september tot mei)
Om uw dochter in te schrijven kan u dit bedrag storten op het rekeningnummer
BE10 7330 6388 1604 de volgende vermelding:
‘Inschrijving 2024/2025 naam en tak‘
Er kan ook betaald worden met UiTPAS. Voeg dan in de vermelding extra 'UiTPAS + naam van uw dochter'. U kunt met de UiTPAS korting krijgen op het nieuwe werkjaar. In september wordt er nog meer informatie meegedeeld omtrent de volledige werking van UiTPAS binnen Scouts Grimmertinge. Voor meer informatie: https://www.brugge.be/uitpas
Indien uw gegevens veranderd zijn, stuurt u vervolgens een mailtje naar groepsgrimmertinge@hotmail.com met de verdere gegevens (naam, tak, geboortedatum, adres, telefoon/ gsmnummers, e-mailadres). Deze gegevens zijn van uitermate belang. Zonder dit kunnen wij uw dochter niet registeren en is ze bijgevolg ook NIET verzekerd.
Scouts & Gidsen Vlaanderen biedt ook Scouting op Maat voor iedereen die het een hulp kan zijn. Meer info is op onze site en op de site van Scouts en Gidsen Vlaanderen beschikbaar: https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/ouders/praktisch/lidgeld/scouting-op-maat
Bij nog meer vragen mag u één van de groepsleiding hierover aanspreken. Er zal hier discreet mee om gesprongen worden. Laat het een hulp zijn!
2. Nieuwe leden / zussen
Voor nieuwe leden en zussen van actieve leden is er een ander moment om zich te registreren. Dit is vanaf 24/08/2024 10u (!) tot en met 31/08/2024. Dit gebeurt op een andere manier dan de actieve leden. Registraties/ mails die we voor 24/08/2024 om 10u ontvangen zijn NIET geldig.
Jullie klikken op volgende link en vullen alles correct in;
https://groepsadmin.scoutsengidsenvlaanderen.be/groepsadmin/client/formulier.html#/lidworden?groep=W1204M (→ het is zeer belangrijk om deze correct en volledig in te vullen). Jullie moeten het lidgeld nog niet overschrijven. Dit gebeurt pas wanneer jullie een bevestigingsmail hebben gekregen dat uw dochter wel degelijk is ingeschreven. Overschrijven doe je vervolgens zoals vermeld in het kader hierboven.
Voor de nieuwe leden; wanneer jullie alle gegevens hebben ingevuld, komen jullie op de wachtlijst. Nadat alle aanvragen zijn binnengekomen bekijken we in welke groep er nog kinderen bij kunnen en waar we helaas kinderen en ouders moeten teleurstellen.
Voor de zussen van actieve leden, ook jullie komen eventueel op de wachtlijst als dit nodig zou zijn, maar jullie komen wel bovenaan de wachtlijst te staan.
Tot 31 augustus hebben nieuwe leden de tijd om zich in te schrijven. Vanaf dan krijg je te horen als je bent ingeschreven of niet. Hou dus zeker jullie mailbox in de gaten! Voor de nieuwe leden, vanaf u een bevestigingsmailtje hebt gekregen is het mogelijk om het lidgeld te betalen.
Elke vergadering zal er een aanwezigheidslijst bijgehouden worden. Als we zien dat een Grimmie meerdere keren niet komt, zullen de ouders opgebeld worden met de vraag of uw dochter nog in Grimmertinge blijft. Zo zullen we sneller uitgeschreven/inactieve kinderen opsporen om nieuwe kinderen toe te laten.
Stevige Linker van de Groeps
